Секретариат Губернатора Смоленской области Аппарата Администрации Смоленской области

ПОЛОЖЕНИЕ

о Секретариате Губернатора Смоленской области

Аппарата Администрации Смоленской области

1. Общие положения

1.1. Секретариат Губернатора Смоленской области Аппарата Администрации Смоленской области (далее – Секретариат) является структурным подразделением Аппарата Администрации Смоленской области (далее также – Аппарат), обеспечивающим исполнение полномочий Губернатора Смоленской области             (далее также – Губернатор) и организацию контроля за выполнением указаний и поручений Губернатора органами исполнительной власти Смоленской области и областными государственными учреждениями.

1.2. В своей деятельности Секретариат руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Смоленской области, областными законами, указами и распоряжениями Губернатора, иными правовыми актами Смоленской области, Положением об Аппарате, а также настоящим Положением.

1.3. Деятельность Секретариата непосредственно координирует и контролирует Губернатор Смоленской области.

1.4. Положение о Секретариате утверждается заместителем Губернатора Смоленской области – руководителем Аппарата Администрации Смоленской области.

2. Основные задачи Секретариата

Основными задачами Секретариата являются:

2.1. Информационно-аналитическое, документационное, организационно-техническое и иное обеспечение деятельности Губернатора.

2.2. Информационное обеспечение официальных, деловых визитов и рабочих поездок Губернатора по Смоленской области, в субъекты Российской Федерации, иных мероприятий с участием Губернатора.

2.3. Организация рассмотрения документов Губернатором.

2.4. Осуществление контроля за исполнением указаний и поручений  Губернатора, относящихся к ведению Секретариата.

2.5. Формирование рабочего времени Губернатора.

2.6. Организация и обеспечение работы приемной Губернатора.

2.7. Организация рабочих встреч, совещаний и иных мероприятий с участием Губернатора в части компетенции Секретариата.

2.8. Обеспечение взаимодействия Губернатора с Администрацией Президента Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, палатами Федерального Собрания Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, Смоленской областной Думой, органами исполнительной власти Смоленской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, по вопросам, отнесенным к компетенции Секретариата.

3. Функции Секретариата

В соответствии с возложенными задачами Секретариат осуществляет
следующие функции:

3.1. Осуществляет прием, учет документов, адресованных Губернатору, их хранение и направление по поручению Губернатора на рассмотрение и исполнение членам Администрации Смоленской области, в органы исполнительной власти Смоленской области и областные государственные учреждения.

3.2. Организует подписание писем Губернатором, правовых актов Губернатора и Администрации Смоленской области, областных законов, соглашений, договоров, доверенностей и других документов.

3.3. Подготавливает к рассмотрению корреспонденцию, в том числе секретную, направленную Губернатору.

3.4. Рассматривает письма, заявления, поступающие в адрес Губернатора, подготавливает по ним необходимые проекты решений.

3.5. Осуществляет внесение информации в электронную базу документооборота «Delo.Pro» и снятие с контроля документов по результатам их рассмотрения.

3.6. Организует оперативное взаимодействие Губернатора с руководителями органов исполнительной власти Смоленской области, иных государственных органов и областных государственных учреждений, органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, а также с организациями, независимо от их организационно-правовой формы, находящимися на территории Смоленской области.

3.7. Формирует личные календарные планы и ежедневные графики работы Губернатора на основе его указаний, поручений, планов мероприятий органов исполнительной и законодательной власти Смоленской области, Государственного совета Российской Федерации, федеральных органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области.

3.8. Информирует должностных лиц о совещаниях, встречах, проводимых Губернатором, и текущих изменениях в рабочем графике Губернатора.

3.9. Организует обеспечение участия Губернатора в мероприятиях федерального уровня (уточнение формата мероприятия, времени и места проведения, схемы проезда, заказ пропусков).

3.10. Участвует во взаимодействии с органами исполнительной власти Смоленской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области и организациями, находящимися на территории Смоленской области, в подготовке и проведении мероприятий с участием Губернатора.

3.11. Обеспечивает круглосуточную работу приемной Губернатора, оперативное информирование Губернатора и других должностных лиц о ситуациях, представляющих опасность для населения и территории Смоленской области, авариях, тяжелых несчастных случаях и происшествиях.

3.12. Участвует в пределах компетенции Секретариата в подготовке проектов областных законов, нормативных правовых актов и иных документов.

3.13. Участвует в подготовке совещаний под руководством Губернатора.

3.14. Обеспечивает оперативный контроль за исполнением устных поручений Губернатора.

3.15. Осуществляет оформление, систематизацию и контроль за исполнением поручений Губернатора должностными лицами, данных в ходе рабочих совещаний, протокольных встреч, внеплановых мероприятий, бесед, поездок, визитов и помещений.

3.16. Осуществляет работу со служебными записками, направляемыми Губернатору первым заместителем Губернатора, заместителями Губернатора, руководителями органов исполнительной власти Смоленской области по исполнению поручений Губернатора.

3.17. Готовит и представляет Губернатору аналитические, справочные, другие материалы и нормативные документы, необходимые для обеспечения деятельности Губернатора по принятию им управленческих решений, распоряжений и даче поручений.

3.18. Осуществляет подготовку и сбор необходимых информационных, справочных, аналитических материалов к заседаниям Смоленской областной Думы, рабочим встречам, совещаниям и иным мероприятиям, в том числе проводимым на федеральном уровне, с участием Губернатора.

3.19. Участвует в организации поздравлений Губернатором по случаю государственных праздников, юбилейных дат и иных знаменательных событий.

3.20. Осуществляет выполнение иных функций в соответствии с  поручениями Губернатора.

4. Права Секретариата

Для осуществления своих функций Секретариат имеет право:

4.1. Подготавливать в установленном порядке запросы в территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, органы исполнительной власти и законодательной власти Смоленской области, иные государственные органы и областные государственные учреждения, органы местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, а также в организации, независимо от их организационно-правовой формы.

4.2. Пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами Администрации Смоленской области, органов исполнительной власти Смоленской области, иных областных государственных органов и областных государственных учреждений.

4.3. Доводить указания Губернатора до сведения ответственных должностных лиц и требовать исполнения поручений в сроки и форме, определенные Губернатором.

4.4. Взаимодействовать с органами исполнительной власти Смоленской области и органами местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области по вопросам, входящих в компетенцию Секретариата.

4.5. Приглашать по поручению Губернатора руководителей и сотрудников территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной и законодательной власти Смоленской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области и организаций, находящихся на территории Смоленской области, для участия в рабочих совещаниях, проводимых Губернатором, в официальных переговорах, плановых и иных мероприятиях.

5. Руководство деятельностью Секретариата

5.1. Руководство деятельностью Секретариата осуществляет Руководитель Секретариата Губернатора Смоленской области Аппарата Администрации Смоленской области (далее – руководитель Секретариата), назначаемый и освобождаемый от должности Губернатором.

5.2. Руководитель Секретариата подчиняется непосредственно Губернатору.

5.3. Непосредственное руководство отделами Секретариата осуществляют начальники отделов в соответствии с положениями об отделах.

5.4. Руководитель Секретариата:

5.4.1. Определяет основные направления деятельности Секретариата.

5.4.2. Организует деятельность Секретариата, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Секретариат задач и осуществление им своих функций.

5.4.3. В пределах своей компетенции дает указания, обязательные для исполнения сотрудниками Секретариата.

5.4.4. Определяет должностные обязанности сотрудников Секретариата, дает им задания и поручения, устанавливает степень их ответственности за невыполнение возложенных обязанностей.

5.4.5. Визирует служебные документы по вопросам деятельности Секретариата.

5.4.6. Контролирует исполнение сотрудниками Секретариата служебного распорядка, служебных контрактов и должностных регламентов, правил работы со служебными документами.

5.4.7. Вносит заместителю Губернатора Смоленской области – руководителю Аппарата Администрации Смоленской области предложения по совершенствованию деятельности Секретариата.

5.4.8. Вносит заместителю Губернатора Смоленской области – руководителю Аппарата Администрации Смоленской области предложения о назначении на должность, освобождении от должности, поощрении сотрудников Секретариата и наложении на них дисциплинарных взысканий.

5.4.9. Обеспечивает сохранность средств и материальных ценностей в Секретариате.

5.4.10. Отвечает за неразглашение персональных данных и иных сведений о государственных гражданских служащих и сохранность поступающих в Секретариат документов.

5.4.11. Осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения задач и функций, которые возложены на Секретариат.